Location de scène à Lyon : comment bien choisir sa scène pour un événement réussi ?

Qu’il s’agisse d’un discours, d’un concert ou d’une présentation, le choix de la scène conditionne à la fois le confort, la visibilité et la fluidité de l’ensemble. Une scène bien dimensionnée, bien équipée et adaptée à votre lieu permet d’accueillir les intervenants, le matériel et les installations en toute sécurité. 

Mais comment choisir la scène idéale auprès d’un prestataire technique ? Voici un guide pratique pour vous aider à poser les bonnes questions, faire les bons choix… et garantir un événement fluide, sécurisé et impactant.

1. Identifier les besoins réels de votre événement

Avant de choisir une scène, il faut comprendre le contexte et les contraintes de votre événement :

• Type d’événement : conférence, concert, remise de prix, défilé, kermesse… ?

• Public attendu : quelques dizaines ou plusieurs centaines de personnes ?

• Lieu : intérieur ou extérieur ? Sol plat ou irrégulier ? Accès technique facile ou contraint ?

• Durée d’utilisation : quelques heures ou plusieurs jours ?

• Valeur esthétique souhaitée : technique ou habillée, sobre ou décorative ?

Cette étape permet au prestataire de vous proposer une solution parfaitement adaptée, en évitant les surcoûts ou les erreurs de dimensionnement.

2. Choisir le bon format de scène

La scène modulable est la plus fréquemment utilisée : elle s’adapte aux contraintes des lieux, aux besoins techniques et au rendu souhaité.

Les critères principaux :

• Taille : définie en nombre de modules (souvent 1x2 m ou 1x1 m)

• Hauteur : plusieurs hauteurs disponibles (jusqu'à 1 m de hauteur chez L&Db)

• Forme : podium rectangulaire, en L, catwalk, scène centrale…

• Charge supportée : selon le matériel ou les performances prévues (danse, percussions, etc.)

Astuce : une scène trop grande ou trop haute peut gêner la visibilité du public ou l’ambiance générale. Faites-la dimensionner au plus juste.

3. Évaluer les contraintes du lieu

À Lyon, les espaces événementiels sont variés : hôtels, musées, gymnases, places publiques, parvis, salles polyvalentes…

Voici les éléments à anticiper :

• Accès livraison / déchargement : ascenseur, monte-charge, escalier ?

• Temps de montage autorisé : certaines salles imposent des horaires précis

• Sol non nivelé : les scènes modulables avec pieds réglables s’adaptent

• Protection du site : plancher de protection ou structure allégée dans les lieux historiques

4. Ne pas négliger les accessoires scéniques

La scène ne se limite pas à une plateforme. Pour un rendu professionnel, esthétique et sécurisé, plusieurs accessoires peuvent être ajoutés :

• Jupe de scène : cache la structure pour un rendu propre

• Rideaux de fond ou pendrillons : masquent les coulisses et structurent l’espace

• Escaliers et rampes PMR : pour une accessibilité fluide et sécurisée

• Garde-corps : pour éviter les chutes sur les scènes hautes

• Moquette ou habillage sol : valorise la scène

• Couverture de scène : indispensable pour les événements extérieurs

• Éclairage et sonorisation : adaptés à la taille et au style de l’événement

Chez L&Db, ces éléments sont proposés en option pour chaque location de scène, selon vos besoins.

5. Exemples de configurations réussies à Lyon

Voici quelques cas concrets de scènes installées par L&Db :

• Conférence d’entreprise dans un amphithéâtre : estrade sobre 6x2 m avec moquette grise, sonorisation discrète, lumière d’ambiance.

• Concert en plein air sur une place de quartier : scène 8x6 m, couverte, sonorisation puissante, garde-corps, retour de scène.

• Défilé de mode dans un showroom : catwalk modulable 12 m, habillage blanc, éclairage frontal, pendrillons noirs.

• Cérémonie de vœux municipale : scène 10x4 m, jupes noires, escalier central, pupitre, lumière d’accentuation.

6. S’entourer d’un prestataire technique fiable

Enfin, le choix du prestataire est aussi important que le choix du matériel. Voici quelques critères pour faire le bon choix à Lyon :

• Réactivité dans les devis et les échanges

• Capacité à s’adapter au lieu, au budget et au timing

• Matériel de qualité, bien entretenu et conforme aux normes

• Équipe technique compétente pour le montage/démontage

• Accompagnement personnalisé avant, pendant et après l’événement

Chez L&Db, chaque projet bénéficie d’un interlocuteur dédié, d’un devis sur-mesure et d’une équipe technique expérimentée.

Besoin d’une scène à Lyon ? Parlons-en !

Vous organisez un événement à Lyon et cherchez une location de scène fiable, esthétique et sécurisée ? L&Db vous accompagne de A à Z : choix de la scène, accessoires, montage technique, son et lumière si besoin.

Contactez-nous au 04 30 30 32 96 ou par mail à contact@l-db.fr pour un devis rapide et personnalisé.